QR-codes voorbereiden voor print: formaten, resolutie, stille zone en praktische testchecklist

Waarom printvoorbereiding belangrijk is

Een QR-code die er op het scherm perfect uitziet, kan op papier volledig falen. Lage resolutie, onvoldoende marges, een verkeerde materiaalkeuze of ongeteste ontwerpen zijn de meest voorkomende redenen waarom afgedrukte QR-codes niet scannen. De kosten van het opnieuw drukken van duizenden flyers, labels of visitekaartjes wegen ruimschoots op tegen de paar minuten die een goede voorbereiding kost.

Deze gids behandelt elke stap tussen het downloaden van je QR-code uit QR2GO en het aanleveren van het bestand bij je drukker.

Het juiste bestandsformaat kiezen

QR2GO biedt twee downloadformaten: SVG en PNG. Elk formaat dient een ander doel.

SVG — De gouden standaard voor print

SVG (Scalable Vector Graphics) is een vectorformaat. Het beschrijft de QR-code als geometrische vormen in plaats van pixels, wat betekent dat het naar elk formaat kan worden geschaald — van een label van 1 cm tot een billboard van 3 meter — zonder kwaliteitsverlies.

Voordelen:

• Onbeperkt schaalbaar — geen pixelvorming op welk formaat dan ook
• Klein bestandsformaat — doorgaans minder dan 50 KB
• Bewerkbaar in ontwerpprogramma's (Illustrator, Figma, Inkscape, Canva Pro)
• Scherpe moduleranden bij elke printresolutie

Wanneer SVG gebruiken:

• Visitekaartjes, flyers, brochures, posters
• Productverpakkingen en labels
• Banners, bewegwijzering en grootformaat prints
• Elke situatie waarin het uiteindelijke printformaat nog niet vaststaat

PNG — Voor digitaal en vast formaat

PNG (Portable Network Graphics) is een rasterformaat. Het slaat de QR-code op als een raster van pixels. De kwaliteit hangt af van de resolutie waarmee het is geëxporteerd.

Voordelen:

• Universele compatibiliteit — werkt overal
• Ondersteunt transparante achtergronden
• Snel in te voegen in presentaties en documenten

Wanneer PNG gebruiken:

• Websites, e-mails en social media
• Digitale presentaties en PDF's die op een scherm worden bekeken
• Situaties waarin het weergaveformaat bekend en vast is

Vergelijking van formaten

Regel: Als de QR-code op iets fysieks wordt afgedrukt, download dan de SVG.

DPI en resolutie begrijpen

Wat is DPI?

DPI (dots per inch) meet hoeveel inktpunten er in één lineaire inch van het afgedrukte resultaat passen. Een hogere DPI betekent fijner detail.

Minimale DPI voor QR-codes

Pixelvereisten berekenen

Als je een PNG moet gebruiken, bereken dan de pixelafmetingen die nodig zijn voor je beoogde printformaat:

Pixels = Printformaat (inches) × DPI

Voorbeeld: Een QR-code van 3 × 3 cm (~1,18 inch) bij 300 DPI vereist minimaal 354 × 354 pixels. Rond naar boven af naar 400 × 400 px voor de zekerheid.

Tip van QR2GO: Exporteer je PNG op het grootste formaat dat de generator biedt. Het is altijd makkelijker om te verkleinen dan om te vergroten.

De stille zone: de veiligheidsbuffer van je code

Wat is de stille zone?

De stille zone is de lege (meestal witte) rand die de QR-code aan alle vier de zijden omgeeft. Het signaleert aan de scanner waar de code eindigt en het omliggende ontwerp begint.

Hoe breed moet deze zijn?

De ISO 18004-standaard vereist een stille zone van minimaal vier modules (vier keer de breedte van één klein vierkantje in het QR-patroon). QR2GO past dit automatisch toe.

Veelgemaakte fouten bij de stille zone

Praktische tip

Wanneer je een QR-code in een ontwerplay-out plaatst, behandel de stille zone als een verboden gebied. Geen tekst, geen pictogrammen, geen lijnen en geen achtergrondafbeeldingen mogen deze ruimte betreden.

Printformaat en scanafstand

Het fysieke formaat van de afgedrukte QR-code moet overeenkomen met de verwachte scanafstand. Een piepkleine code op een billboard zal nooit scannen; een veel te grote code op een visitekaartje verspilt ruimte.

De 10:1-regel

Deel de verwachte maximale scanafstand door 10 om de minimale QR-codeafmeting te bepalen:

Modulegrootte is belangrijk

Naast de totale afmetingen moet elke individuele module groot genoeg zijn voor de camera om te herkennen. Op het uiteindelijke printformaat moet elke module minimaal 0,75 mm × 0,75 mm groot zijn voor betrouwbaar scannen met standaard smartphonecamera's.

Materiaal- en ondergrondoverwegingen

Het oppervlak waarop je afdrukt beïnvloedt de scanbaarheid net zoveel als het code-ontwerp.

Papier en karton

• Mat papier: Beste keuze — geen reflecties, consistent contrast.
• Glanzend papier: Kan schittering veroorzaken bij bepaalde lichtomstandigheden. Test onder de verwachte lichtcondities.
• Gerecycled / gestructureerd papier: Inktabsorptie kan moduleranden vervagen. Gebruik een iets grotere code en hogere foutcorrectie (Q of H).

Kunststof en folie

• Druk af met UV-geharde of solvent-gebaseerde inkten voor duurzaamheid.
• Vermijd transparante of halftransparante folies tenzij de achtergrond ondoorzichtig is.

Metaal en glas

• Gebruik etsing, gravure of ondoorzichtige vinylstickers in plaats van direct bedrukken.
• Zorg dat het contrast tussen de code en het oppervlak sterk genoeg is.

Textiel

• Zeefdruk werkt voor grote codes (10+ cm) op vlakke oppervlakken zoals tassen of T-shirts.
• Borduurwerk wordt niet aanbevolen — de draadtextuur vernietigt de moduleranden.

Buiten- en weerbestendige toepassingen

• Gebruik UV-bestendig laminaat of weerbestendig vinyl.
• Houd rekening met zonblootstelling — kleuren vervagen in de loop van de tijd. Begin met maximaal contrast (zwart op wit) voor de langste levensduur.
• Inspecteer en vervang codes periodiek wanneer ze tekenen van slijtage vertonen.

Kleuroverwegingen voor print

CMYK versus RGB

Schermen tonen kleuren in RGB; printers gebruiken CMYK. Kleuren kunnen verschuiven tijdens de conversie.

• Ontwerp in CMYK als je ontwerpprogramma dit ondersteunt, of druk op zijn minst een testpagina af.
• Donkere kleuren kunnen lichter uitvallen in CMYK — vooral diep blauw en rijk zwart. Gebruik "rijk zwart" (C:60, M:40, Y:40, K:100) voor de donkerst mogelijke voorgrond.

Steunkleuren en Pantone

Specificeer voor merkkritische projecten de voorgrondkleur van je QR-code als een Pantone-steunkleur om consistentie over meerdere drukruns te garanderen.

Testchecklist vóór het drukken

Loop deze checklist door voordat je een drukopdracht goedkeurt:

Bestand en formaat

• QR-code is geëxporteerd als SVG (voor print) of hoge-resolutie PNG (300+ DPI op eindformaat)
• Bestand opent correct in de ontwerpapplicatie zonder ontbrekende elementen
• Stille zone van minimaal vier modules is intact aan alle zijden

Ontwerp

• Contrastverhouding voorgrond-achtergrond is 4:1 of hoger (7:1 aanbevolen)
• Kleuren zijn gedefinieerd in CMYK (niet RGB) voor offsetdruk
• Logo (indien aanwezig) bedekt minder dan 20% van het QR-oppervlak
• Foutcorrectie is ingesteld op H als er een logo is ingesloten
• Geen tekst, randen of afbeeldingen overlappen de stille zone

Scantest

• Code scant succesvol op een iPhone (laatste generatie)
• Code scant succesvol op een Android-apparaat
• Code scant vanaf de verwachte afstand
• Code scant bij slechte lichtomstandigheden
• Bestemmings-URL of inhoud is correct en mobielvriendelijk

Drukproef

• Er is een proefdruk op het werkelijke materiaal geproduceerd
• Proefdruk scant correct op minimaal 2 apparaten
• Kleuren op de proefdruk komen overeen met het schermontwerp (binnen acceptabele tolerantie)
• Moduleranden zijn scherp — geen doorlopen, uitsmeren of vervaging
• Code heeft het juiste fysieke formaat (meet na met een liniaal)

Definitieve goedkeuring

• Alle betrokkenen hebben de proef goedgekeurd
• Oplage en locaties zijn bevestigd
• Een digitale back-up van het QR-codebronbestand (SVG) is gearchiveerd

Veelvoorkomende printproblemen oplossen

Modules zien er wazig uit

Oorzaak: PNG geëxporteerd op een te lage resolutie, of rasterafbeelding opgeschaald in de ontwerptool. Oplossing: Exporteer opnieuw als SVG, of exporteer PNG met een hoger aantal pixels.

Code scant niet na het afdrukken

Oorzaak: Contrastverlies bij CMYK-conversie, inktabsorptie op gestructureerd papier, of overtreding van de stille zone. Oplossing: Verhoog het contrast, schakel over op mat papier en controleer of de stille zone vrij is.

Kleuren zien er anders uit op papier

Oorzaak: Kleurverschuiving van RGB naar CMYK. Oplossing: Ontwerp vanaf het begin in CMYK, of bestel een proefdruk voordat je de volledige oplage laat drukken.

Code scant op scherm maar niet op papier

Oorzaak: Moduleranden verloren scherpte tijdens het afdrukken, vooral op inkjetprinters. Oplossing: Vergroot de QR-code met 20%, gebruik een printer met hogere resolutie, of schakel over naar een professionele drukkerij.

Samenvatting

Het voorbereiden van een QR-code voor print is niet moeilijk, maar vereist aandacht voor detail. Kies SVG voor onbeperkte schaalbaarheid, respecteer de stille zone, controleer het contrast in CMYK, stem je codeformaat af op de scanafstand en test altijd op een proefdruk voordat je de volledige oplage goedkeurt. Een paar minuten voorbereiding kunnen je behoeden voor een dure herdruk.

Genereer je drukklare QR-code op QR2GO — download de SVG en stuur het direct naar je ontwerper of drukker.