QR-codetypes uitgelegd: URL, vCard, Wi-Fi, e-mail, SMS, PDF en meer — wanneer gebruik je welk type

Niet alle QR-codes zijn hetzelfde

De meeste mensen denken bij een QR-code aan "een vierkantje dat een website opent". In werkelijkheid kunnen QR-codes veel soorten gestructureerde data coderen, en het type dat je kiest bepaalt wat er gebeurt wanneer iemand de code scant. Een URL-code opent een browser. Een vCard-code voegt een contact toe. Een Wi-Fi-code verbindt met een netwerk — allemaal automatisch, zonder iets te hoeven typen.

Het juiste type kiezen is de eerste beslissing die je neemt in QR2GO, en het is de belangrijkste. Deze gids legt elk beschikbaar type uit, hoe het werkt en wanneer je het moet gebruiken.

URL QR-codes

Wat het doet

Een URL QR-code codeert een webadres. Bij het scannen opent de standaardbrowser van het apparaat en navigeert naar die URL.

Dataformaat

De code bevat simpelweg de volledige URL, inclusief het protocol:

https://www.example.com/landing-page

Wanneer te gebruiken

• Websites en landingspagina's — stuur verkeer van drukwerk naar elke online bestemming
• Socialemediaprofielen — link naar je Instagram-, LinkedIn- of Twitter-profiel
• Online menu's — restaurants, cafés en foodtrucks
• App-downloadlinks — verwijs naar een App Store- of Google Play-pagina
• UTM-campagnes — voeg UTM-parameters toe om offline-naar-online conversies te meten

Best practices

• Gebruik altijd HTTPS — QR2GO waarschuwt als de URL niet beveiligd is.
• Houd URL's zo kort mogelijk — kortere URL's produceren minder dichte QR-patronen die makkelijker te scannen zijn.
• Test de bestemming op een mobiel apparaat voordat je de code genereert.
• Overweeg bij lange URL's met trackingparameters eerst een redirect of linkverkorter te gebruiken.

Voorgestelde interne links

• UTM-campagnetracking met QR-codes
• QR-codes voor restaurants en evenementen

vCard QR-codes

Wat het doet

Een vCard QR-code codeert een contactkaart in het vCard-formaat. Bij het scannen vraagt de telefoon de gebruiker om het contact op te slaan in het adresboek — compleet met naam, telefoonnummer, e-mail, bedrijf, functietitel en zelfs een website.

Gecodeerde gegevens

Wanneer te gebruiken

• Visitekaartjes — het meest voorkomende vCard-gebruik. Druk de QR-code op de achterkant van het kaartje zodat ontvangers je gegevens met één scan kunnen opslaan.
• Conferentiebadges — maak netwerken makkelijker op beurzen en evenementen.
• E-mailhandtekeningen — voeg een kleine QR-codeafbeelding toe die linkt naar je contactkaart.
• Bedrijfsgidsen — toon contactcodes van medewerkers in kantoorlobby's.

Best practices

• Vermeld het landnummer bij telefoonnummers (+31, +49, +1, +33, enz.) voor internationale compatibiliteit.
• Vul zoveel mogelijk velden in — een complete vCard is nuttiger dan eentje met alleen een naam en telefoonnummer.
• Test de gegenereerde vCard door te scannen en elk veld in het opgeslagen contact te controleren.

Wi-Fi QR-codes

Wat het doet

Een Wi-Fi QR-code codeert netwerkinloggegevens. Bij het scannen maakt de telefoon automatisch verbinding met het opgegeven Wi-Fi-netwerk — zonder het wachtwoord handmatig in te typen.

Gecodeerde gegevens

Wanneer te gebruiken

• Horeca — hotels, cafés, restaurants en coworkingruimtes kunnen de code afdrukken op tafelstandaards, receptiebalies of kamerpasjes.
• Gasttoegang op kantoor — geef bezoekers Wi-Fi-toegang zonder het wachtwoord mondeling te delen.
• Thuisnetwerken — plak een code bij de router zodat familie en gasten direct verbinding kunnen maken.
• Evenementen — toon de code op schermen of hand-outs bij conferenties en workshops.

Best practices

• Gebruik WPA2- of WPA3-versleuteling — deel nooit open of WEP-versleutelde netwerken via QR-code.
• Werk de QR-code bij wanneer je het Wi-Fi-wachtwoord wijzigt.
• Roteer in beveiligingsgevoelige omgevingen het gastwachtwoord regelmatig en genereer de code opnieuw.
• QR2GO verwerkt Wi-Fi-inloggegevens volledig in de browser — het wachtwoord wordt nooit naar een server verzonden.

Privacyopmerking

Omdat QR2GO alles aan de clientzijde genereert, verlaat je Wi-Fi-wachtwoord nooit je apparaat. Dit maakt het een van de veiligste manieren om netwerkinloggegevens te delen.

E-mail QR-codes

Wat het doet

Een e-mail QR-code vult vooraf een e-mail in de standaard mail-app van de gebruiker. Je kunt het ontvangeradres, de onderwerpregel en de berichttekst van tevoren instellen.

Gecodeerde gegevens

Wanneer te gebruiken

• Klantenservice — plaats de code op verpakkingen of bonnetjes zodat klanten je met één scan kunnen bereiken.
• Feedback verzamelen — vul een onderwerpregel in zoals "Feedback van [Evenementnaam]" om het deelnemers makkelijk te maken.
• RSVP-verzoeken — laat genodigden op een uitnodiging reageren door te scannen en een vooringevulde e-mail te verzenden.
• Verkoopvragen — verlaag de drempel voor potentiële klanten om contact op te nemen.

Best practices

• Houd de vooringevulde berichttekst kort — gebruikers kunnen deze bewerken voor verzending.
• Gebruik een duidelijke onderwerpregel zodat binnenkomende e-mails makkelijk te sorteren zijn.
• Test met meerdere mail-apps (Gmail, Outlook, Apple Mail) om compatibiliteit te waarborgen.

SMS QR-codes

Wat het doet

Een SMS QR-code opent de berichten-app van de telefoon met een vooringevuld telefoonnummer en optioneel een voorgeschreven bericht.

Gecodeerde gegevens

Wanneer te gebruiken

• Opt-in-campagnes — laat klanten zich met één scan aanmelden voor SMS-marketing.
• Tweefactorauthenticatie (2FA) — begeleid gebruikers bij het versturen van een verificatiecode.
• Stemmingen of polls — "Scan om je stem per SMS te versturen" bij evenementen of tv-programma's.
• Snel contact — laat klanten je direct een bericht sturen vanaf een flyer of productetiket.

Best practices

• Vermeld het landnummer in het telefoonnummer.
• Houd het vooringevulde bericht onder de 160 tekens om binnen één SMS-segment te blijven.
• Label de QR-code duidelijk met een call-to-action zoals "Scan om een SMS te sturen."

Telefoon QR-codes

Wat het doet

Een telefoon QR-code codeert een telefoonnummer. Bij het scannen toont de telefoon een prompt om het nummer direct te bellen.

Wanneer te gebruiken

• Klantenservice — druk af op verpakkingen, handleidingen of garantiekaarten.
• Noodcontacten — toon op veiligheidsuitrusting of medische apparaten.
• Afspraken maken — "Scan om te bellen en een afspraak te maken."
• Lokale bedrijven — plaats op flyers, deurborden en raamstickers.

Best practices

• Vermeld altijd het volledige internationale formaat (+landnummer).
• Test het nummer op een echte telefoon om te controleren of het gesprek doorkomt.
• Combineer met een duidelijk label: "Scan om ons te bellen."

Platte tekst QR-codes

Wat het doet

Een platte tekst QR-code toont een kort tekstbericht op het scherm van de gebruiker. Het opent geen browser, contacten-app of andere applicatie — het toont simpelweg de tekst.

Wanneer te gebruiken

• Kortingscodes en coupons — toon een promotiecode zoals "BESPAAR20" die de gebruiker bij het afrekenen kan invoeren.
• Serienummers of referentie-ID's — druk af op producten of documenten voor eenvoudig opzoeken.
• Instructies — korte montage- of gebruiksinstructies op een productetiket.
• Speurtochten — onthul aanwijzingen of berichten als onderdeel van een spel.

Best practices

• Houd de tekst kort — meer tekens betekent een dichtere, moeilijker te scannen code.
• Onder de 300 tekens is ideaal; onder de 100 tekens is optimaal.
• Gebruik voor langere content een URL-code die naar een webpagina linkt.

PDF QR-codes

Wat het doet

Een PDF QR-code linkt naar een downloadbaar of bekijkbaar PDF-bestand. Bij het scannen opent de browser het PDF-bestand zodat de gebruiker het kan lezen, opslaan of delen.

Wanneer te gebruiken

• Producthandleidingen — vervang gedrukte instructieboekjes door een QR-code op de verpakking.
• Wijnkaarten in restaurants — bied gedetailleerde proefnotities zonder het menu te overladen.
• Vastgoedaanbiedingen — link naar een volledige woningbrochure vanaf een "Te Koop"-bord.
• Evenementprogramma's — bied het volledige conferentieprogramma aan als downloadbare PDF.
• Juridische documenten — algemene voorwaarden, garantiecertificaten of nalevingsdocumenten.

Best practices

• Host het PDF-bestand op een snelle, betrouwbare server met HTTPS.
• Optimaliseer de bestandsgrootte van de PDF — grote bestanden laden te langzaam op mobiele netwerken.
• Zorg ervoor dat de PDF mobielvriendelijk is (leesbaar zonder in te zoomen op een telefoonscherm).
• Overweeg een dynamische QR-code te gebruiken zodat je de PDF kunt bijwerken zonder de code opnieuw te hoeven drukken.

Vergelijkingstabel typen

Hoe kies je het juiste type

Stel jezelf deze drie vragen:

1. Welke actie moet er plaatsvinden wanneer iemand de code scant?

   • Een website bezoeken → URL
   • Een contact opslaan → vCard
   • Verbinden met Wi-Fi → Wi-Fi
   • Een bericht sturen → E-mail of SMS
   • Bellen → Telefoon
   • Een document lezen → PDF
   • Een code of bericht zien → Platte tekst

2. Heeft de bestemming een internetverbinding nodig?

   • Zo nee, dan werken vCard, Wi-Fi, E-mail, SMS, Telefoon en Platte tekst allemaal offline.
   • Zo ja, dan vereisen URL en PDF dat de gebruiker online is.

3. Kan de inhoud veranderen na het afdrukken?

   • Zo ja, gebruik dan een URL- of PDF-type met een dynamische QR-code zodat je de bestemming later kunt bijwerken.

Conclusie

Elk QR-codetype lost een specifiek probleem op. URL-codes genereren webverkeer. vCards vereenvoudigen netwerken. Wi-Fi-codes elimineren de frustratie van wachtwoorden. E-mail- en SMS-codes verlagen communicatiedrempels. Telefooncodes maken direct bellen mogelijk. Platte tekstcodes leveren snelle berichten. PDF-codes vervangen gedrukte documenten.

Kies het type dat bij je doel past, vul de gegevens in en laat QR2GO de rest doen. Alle typen zijn gratis beschikbaar, zonder account.

Probeer ze allemaal op QR2GO — je QR-code is binnen enkele seconden klaar.